Cada semana recibimos el mismo tipo de mensaje: «Os mando el logo para que lo bordéis.» Y adjunto, un JPG de 72 píxeles por pulgada extraído directamente de la página web del cliente. Un archivo que pesa 50 KB, que a tamaño real tiene el tamaño de un sello de correos y que, si intentamos bordarlo tal cual, daría un resultado que no se parecería en nada al original.
No es culpa del cliente. Nadie explica estas cosas con claridad antes de que el problema aparezca.
El archivo para personalización textil que envías al proveedor es tan importante como el diseño en sí. Un logo perfectamente diseñado puede dar un resultado mediocre si el archivo no está preparado correctamente. Y al revés: un diseño sencillo preparado con el formato adecuado produce siempre un acabado profesional. Esta guía te explicamos exactamente qué necesitamos el proveedor según la técnica que vayas a usar, cuáles son los errores más frecuentes y qué hacer si no tienes el archivo correcto.
Lo primero: decide qué técnica vas a usar
Antes de preparar nada, necesitas saber qué técnica de personalización va a aplicarse en tu pedido. No existe un formato de archivo universal para todos los casos. Lo que funciona para bordado no sirve para serigrafía. Lo que sirve para DTF no es lo mismo que para sublimación.
Si todavía no tienes claro qué técnica es la más adecuada para tu pedido, te recomendamos leer primero nuestra guía sobre transfer vs serigrafía y la comparativa de bordado vs vinilo. Una vez tengas claro el método, vuelve aquí para preparar el archivo correctamente.
Archivo para personalización con bordado
El bordado no imprime. Interpreta. Antes de que ninguna aguja toque el tejido, un especialista —o un software de digitalización— tiene que convertir tu diseño en un conjunto de instrucciones para la máquina: por dónde empieza cada puntada, en qué dirección va el hilo, cuántas capas se superponen. Ese proceso se llama digitalización, y la calidad del archivo de origen determina directamente la calidad del resultado.
Formatos recomendados: AI (Adobe Illustrator), EPS o PDF vectorial. Estos formatos conservan la geometría exacta del diseño sin pérdida de información, independientemente del tamaño al que se reproduzca. Si no tienes acceso a estos formatos, un PNG a 300 ppi a tamaño real de bordado puede ser una alternativa válida, aunque no la ideal.
Qué no sirve: un JPG extraído de una web, una captura de pantalla, un logo copiado de un PDF no vectorial o cualquier imagen de resolución inferior a 150 ppi a tamaño real. Estos archivos no tienen suficiente información para digitalizar con precisión.
Colores: especifica los colores del diseño con referencias Pantone o, como mínimo, con los valores RGB o hexadecimales exactos. «Azul corporativo» no es una referencia suficiente — hay cientos de azules y el hilo tiene que coincidir.
Limitaciones propias del bordado que afectan al archivo:
- Los textos demasiado pequeños no se pueden bordar con precisión. Como regla general, ninguna letra debería tener menos de 4-5 mm de altura en el resultado final.
- Los degradados y las sombras suaves no se pueden reproducir en bordado. Si tu diseño los incluye, el digitalizador los simplificará o los eliminará. Mejor saberlo antes.
- Los detalles muy finos (líneas de menos de 1 mm) también pueden perderse en el proceso. Un logo muy detallado puede necesitar una versión simplificada específica para bordado.
Archivos para serigrafía: vectores y separación de colores
La serigrafía funciona por capas. Cada color del diseño requiere una pantalla independiente, y cada pantalla se prepara a partir de una capa diferente del archivo. Por eso la serigrafía tiene una exigencia fundamental: el archivo debe estar en formato vectorial con los colores perfectamente separados y definidos como planos.
Formatos recomendados: AI o EPS con todas las fuentes convertidas a trazados. Convertir las fuentes a trazados es imprescindible: si el proveedor no tiene instalada la tipografía que usaste, el archivo se abre con una fuente sustituta y el diseño cambia.
Colores: cada color del diseño debe estar en una capa independiente y referenciado en Pantone. El sistema Pantone es el estándar de la serigrafía porque garantiza que el color que especificas es exactamente el que se va a reproducir, independientemente del monitor o la impresora que use el proveedor. Si no tienes referencia Pantone, proporciona al menos los valores CMYK exactos.
Qué no funciona en serigrafía:
- Degradados y transiciones de color suaves. La serigrafía trabaja con tintas opacas que no mezclan de forma natural. Los degradados requieren técnicas especiales (semitono) que añaden coste y limitan el resultado.
- Sombras automáticas de Photoshop o Illustrator (efectos de capa). Tienen que eliminarse o convertirse a elementos vectoriales antes de enviar el archivo.
- Más de 6-8 colores en un mismo diseño. Técnicamente es posible, pero cada color adicional multiplica el coste. Los mejores diseños para serigrafía son los que tienen entre 1 y 4 colores bien diferenciados.
Archivos para transfer DTF: resolución, fondo transparente y perfiles de color
El DTF (Direct to Film) es la técnica más flexible en cuanto a compatibilidad de archivos, pero tiene sus propias exigencias que hay que conocer.
- Formatos recomendados: PNG con fondo transparente. También se aceptan AI y PDF siempre que permitan exportar con canal alfa (transparencia). El JPG no es válido para DTF porque no admite fondo transparente.
- Resolución: mínimo 150 ppi a tamaño real de impresión. Lo óptimo es 300 ppi. El tamaño real importa: si tu diseño va a imprimirse a 20 × 10 cm, el archivo debe tener esas dimensiones exactas a 300 ppi, no el doble de tamaño a 150 ppi. Muchos errores vienen de confundir resolución con tamaño en píxeles.
- Fondo transparente — este punto es crítico: el DTF se imprime sobre un film que después se transfiere al tejido. Si tu archivo tiene fondo blanco en lugar de fondo transparente, ese blanco se imprimirá junto con el diseño y aparecerá como un rectángulo blanco alrededor del logo sobre la prenda. Sobre tejido blanco puede no verse, pero sobre tejido de color es un error muy visible y difícil de corregir.
- Modo de color: RGB. El DTF trabaja en espacio de color RGB, no CMYK. Si envías un archivo en CMYK, el proveedor tendrá que convertirlo y los colores pueden variar ligeramente en el proceso.
- Degradados y fotografías: el DTF los admite sin restricciones. Es una de sus grandes ventajas respecto a la serigrafía.
Archivos para personalización con sublimación: solo poliéster, solo colores claros
La sublimación tiene dos condicionantes que van más allá del archivo y que conviene tener claros desde el principio: solo funciona correctamente sobre tejidos con alto contenido en poliéster (mínimo 80-90%) y sobre prendas de color blanco o muy claro. Sobre algodón o tejidos de color oscuro, los colores pierden intensidad y el resultado es deficiente.
Si esas condiciones se cumplen, los requisitos del archivo son similares a los del DTF con algunas variaciones:
- Formatos recomendados: PNG, TIFF o PDF de alta calidad. El PNG es el más habitual por su compatibilidad y su soporte de transparencia.
- Resolución: mínimo 150 ppi a tamaño real. Para diseños que cubren una superficie grande (camiseta completa, equipación entera), 150 ppi puede ser suficiente. Para zonas con texto o detalle fino, 300 ppi garantiza mayor nitidez.
- Modo de color: RGB obligatorio. La sublimación trabaja exclusivamente en RGB. Los perfiles de color más habituales son sRGB o Adobe RGB — consulta con tu proveedor cuál prefiere.
- Sangrado: si el diseño llega hasta los bordes de la prenda, incluye un sangrado de al menos 3-5 mm para evitar bordes sin cubrir por pequeños desplazamientos en la aplicación.
- Colores en pantalla vs colores en tela: los colores que ves en el monitor no son exactamente los que salen sobre el tejido. La sublimación tiende a oscurecer ligeramente los tonos al aplicarse. El proveedor gestiona la calibración, pero es algo que el cliente debe conocer para no llevarse sorpresas con el resultado.
Tabla resumen: formato y requisitos por técnica
| Bordado | Serigrafía | Transfer DTF | Sublimación | |
|---|---|---|---|---|
| Formato recomendado | AI, EPS, PDF vec. | AI, EPS vectorial | PNG transparente | PNG, TIFF, PDF |
| Resolución mínima | Vectorial / 300 ppi | Vectorial | 300 ppi a tamaño real | 150–300 ppi a tamaño real |
| Modo de color | Pantone / RGB ref. | Pantone obligatorio | RGB | RGB |
| Fuentes | Convertidas a trazado | Convertidas a trazado | Embebidas o trazado | Embebidas o trazado |
| Fondo transparente | No aplica | No aplica | Obligatorio | Recomendado |
| Degradados | No posible | Muy limitados | Sí | Sí |
| Número de colores | Sin límite técnico | Máximo práctico: 6–8 | Sin límite | Sin límite |
Los errores más frecuentes que retrasan o arruinan un pedido
Después de años recibiendo archivos para personalización textil de todo tipo, estos son los problemas que aparecen una y otra vez al tratar los archivos para personalización textil:
- Logo sacado de la web en JPG de baja resolución. El logo de tu web está optimizado para pantalla: pesa poco y se ve bien en un monitor. No sirve para producción textil. Siempre pide el archivo original al diseñador o a la agencia que creó tu imagen corporativa.
- Fuentes no convertidas a trazados. El archivo llega con tipografías que el proveedor no tiene instaladas. El texto se sustituye por otra fuente y el diseño cambia. Solución: antes de guardar el archivo, convierte todas las fuentes a trazados o curvas (en Illustrator: Texto > Crear contornos).
- Colores sin referenciar con exactitud. «El azul de nuestra marca» no es una referencia de color. Proporciona siempre el código Pantone, el valor hexadecimal o los valores RGB/CMYK exactos. Si no los tienes, pídelos a tu diseñador o encarga a alguien que los extraiga del manual de identidad.
- Diseño a escala incorrecta. El archivo llega con un tamaño diferente al que debe tener el resultado final. Si no se especifica el tamaño real de aplicación, el proveedor tiene que asumir uno y puede no coincidir con lo que el cliente esperaba. Indica siempre las dimensiones exactas: «Logo en pecho izquierdo, 8 × 6 cm.»
- Fondo blanco en lugar de transparente para DTF. Ya lo hemos mencionado, pero merece repetirse: un fondo blanco sobre tejido de color es un error muy visible. Comprueba siempre que el archivo PNG tiene canal alfa activo antes de enviarlo.
- Archivo exportado desde Canva en baja calidad. Canva es una herramienta útil para muchas cosas, pero sus exportaciones por defecto no siempre cumplen los requisitos técnicos de producción textil. Si diseñas en Canva, exporta siempre en PNG a máxima resolución y verifica las dimensiones reales del archivo.
- Efectos de sombra o brillo en diseños para serigrafía. Las sombras paralelas, los brillos y los efectos de capa de Photoshop o Illustrator no se pueden reproducir en serigrafía. Si tu diseño los incluye, hay que eliminarlos o simplificarlos antes de enviar el archivo. El proveedor puede hacerlo, pero es mejor resolverlo antes para evitar idas y venidas.
- Logo con demasiado detalle para bordado. Un escudo muy elaborado con líneas finas y texto pequeño puede no ser bordado tal cual. En estos casos, la solución es crear una versión simplificada del logo específicamente para bordado, manteniendo los elementos reconocibles y eliminando los detalles que la máquina no puede reproducir.
¿No tienes el archivo correcto? Qué hacer
No todo el mundo tiene acceso al diseñador original, especialmente en clubs, hermandades o pequeñas empresas donde el logo lo hizo alguien hace años y nadie sabe dónde está el archivo.
Estas son las opciones más prácticas:
Pide el archivo original a quien creó el logo. El diseñador o la agencia que hizo tu imagen corporativa conserva los archivos fuente. Es la solución más rápida y la que garantiza mejor resultado.
Busca el manual de identidad corporativa. Muchas organizaciones tienen un documento que recoge los colores, tipografías y formatos del logo. Si existe, es probable que incluya el archivo vectorial o las especificaciones exactas.
Contrata a un diseñador freelance para vectorizar el logo. Si solo tienes el logo en JPG, un diseñador puede recrearlo como vector en pocas horas y a un coste razonable. Es una inversión que merece la pena si vas a hacer pedidos recurrentes.
Consulta con nuestro equipo: En Soluciones Textiles PYP ofrecemos el servicio de vectorización y digitalización de logos. Si tienes un archivo en baja resolución y no sabes cómo conseguir la versión correcta, mándanoslo y te decimos qué podemos hacer. En muchos casos el proceso es más sencillo y económico de lo que parece.
Envíanos tu archivo y te decimos si está listo
Si después de leer esta guía todavía tienes dudas sobre si tu archivo para personalización textil cumple los requisitos para el pedido que necesitas, no te preocupes. Mándanoslo y lo revisamos sin compromiso.
En Soluciones Textiles PYP revisamos cada archivo antes de confirmar la producción. Si hay algo que corregir, te lo comunicamos con tiempo suficiente para solucionarlo sin retrasar el pedido. Nuestro objetivo es que el resultado final sea exactamente lo que tenías en mente, y eso empieza por trabajar con el archivo adecuado desde el principio.
